واجبات ومهام المشرفين بالمنتدى

مـجلــــــس الادارة

ماهو الاشراف؟

كيف تصبح مشرفا؟

كيف تكون مشرفا مميزا؟

ما هى واجبات المشرفين على سبيل الحصر وليس على سبيل المثال ؟

1- ماهو الاشراف

الاشراف ليس مجرد لقب نسعى للحصول عليه
ليس سلطته لحذف وتثبيت المواضيع
وإنمـا الاشراف له واجبات والتزامات
ارجو قراءة هذا الموضوع لتعرف ما معنى ان تكون مشرف

من هو المشرف ؟

الكثير يعتبر أن المشرف هو الاقدم والأفهم أو الاقرب الى إدارة المنتدى او الى المدير العام او المميز فهذا خطأ...

فالمشرف هو مساعد الإدارة و تختاره الادارة طبقا لمعايير معينة لدى الادارة ومن ضمنها لكثرة تواجده بالمنتدى
ولديه أسلوب معين فى المنتدى ولحل أي أشكال وقدره في التعامل
مع الأطراف وفى تنسيق وترتيب المواضيع شرط اساسى ان يكون محبوب من اغلب الأعضاء ...

لذلك يعتبر الأشراف أحيانا نقطة ضعف للشخص لإنه وضعه يجعله في موقع مسئولية ..
امام الله فى المقام الاول وامام الضمير وامام المدير والمشرف العام وبصفه خاصة إدارة المنتدى

2- كيف تصبح مشرفا :

_ الإلتزام التام بكافة قوانين المنتدى

(الالتزام التام بقرارات الادارة والمشرف العام وبالاخص التدرج الادارى بالمنتدى)

_التواجد الدائم في المنتدى

_ الردود التي لا تعبر عن شيء مثل / مشكور / جميـــــل / ليس لها معنى يجب أن يكون ردك اروع.

_ برهن على أنك تستحق الإشراف عن طريق ابداعك ونظامك وتواجدك بالمنتدى ومواضيع المشروحة

3- كيف تكون مشرفا مميزا :

_ الالتزام التام بكافة قوانين المنتدى مع العلم انك مشرف فبهذا يجب عليك كمشرف إحترام القوانين.

_ إحترام الادارة والمدير العام والمشرفين الاخرين والتعاون معهم في حالة وجود مشاركه او رد مخالف للقوانين.

_ توحيد الجهود للرقى بالمنتدى من حيث المظهر والقيام بالواجب الدعائى ونشر المنتدى وذلك بالطرق المسموح بها للنشر

_ التواجد الدائم في المنتدى

_حسن أختيارك للمواضيع التي تعرضها والاستمراريه في الرد على المشاركين فيها.

_ تفاعلك مع الاعضاء في مشاركتهم وحسن التعامل مع الجميع .

_ مساعدتك للاعضاء الجدد والترحيب بهم.

_ في حالة نشرك للمواضيع تأكد من مناسبتها للباب.. والتأكد انها غير موجوده مسبقا في بالمنتدى .

_إحترام رأي الاخرين.. وان كان ذلك الرأي مخالف لرأيك في المناقشات

_ طرح الافكار والاقتراحات التي تساعد على تطوير المنتدى

_ يجب عليك التنبية الى تثبيت جميع المواضيع التي تستحق ذلك حتى تفهم ماهو معناه ومغزاه وهل يستحق التثبيت .

_ يجب أن يكون ردك محفزا للعضو على جلب المزيد من المواضيع .

_ تعامل مع العضو والموضوع كأنهما إخوتك في الله .

4_ ما هى واجبات المشرفين على سبيل الحصر وليس المثال ؟

1- مراقبة 2- تنظيم . 3- قيادة

1- المراقبة... كيف ؟
.. تعنى هو ملاحظة كل المشاركات والردود ومدى ملاءمتها مع قوانين المنتدى

وبالتالي التدخل في أسرع وقت بتنبية المشرف الاعم او الادارة ان امكن او التدخل إما بنقل الموضوع الى الارشيف ان امكن او حذفة نهائيا وهذا فى اصعب الحلول وكل هذا فى حالة وجود موضوع غير مناسبة أو الكلمات الخارجة عن قوانين المنتدى ..
وهذا يتطلب تواجد المشرف بشكل يومي أو شبه يومي

وعند حذف الموضوع يبغي ان يحذف بطريقه راقية اولاًَ شكر صاحب المقال

ومن ثم وضع رابط نفس المقالة السابقة.

2- التنظيم ...

وهذا عملية إدارية معينة تتم بين المدير الإداري العام( و المشرف العام )

وبقيه المشرفين أحيانا في تنظيم المواضيع بين الأقسام لان البعض يخطئ

في القسم المراد والبعض الأخر يكتب مواضيع أكثر مما يجب وكذلك اكثر من عضو

يكتب نفس الموضوع وخاصة إذا منقول ..

فهذى تتطلب معرفة القديم والحديث والتنسيق مع العضو الكاتب حيال التنبيه عن المواضيع المكررة وهكذا ..

3-القيادة...

وهذا هو صلب الموضوع في إدارة االحــوار مع المشاركين لإنه أحيانا يكون هناك اختلاف في وجهه نظر مما يتطلب تدخله في الوقت المناسب
إما توضيح الصورة للعضو المخطئ أو قفل الموضوع عن النقاش
ومناقشة الأعضاء مباشرة لحل أي إشكال. وهذا من أهم واجبات المشرف .
وكذلك أيضا مشاركة الأعضاء و مواضيعهم تكـون من روحهم المعنوية وهذا من واجبات المشرف .

الخطوات التي يمكن ان يقوم بها المشرفين للحفاظ على رقي المنتدى ؟؟؟

1-عدم التمييز بين الأعضاء مهما كان ...

2-التواجد باستمرار والتدخل المباشر في حل أي قضية.

3- مراقبة المواضيع المميزة والإشادة بصاحبها وتثبيتها .

4-مشاركة الأعضاء مواضيعهم .

5- الرد بأسلوب يرفع من معنويات كاتب المقالة وتشجيعه على الاستمرار في وضع المواضيع.

أتمنى أن الصورة وضحت لكم وعرفتم من هو المشرف

ملحوظة هامة
ان اختيار المشرف العام والمشرف والمرشحين للاشراف يعد من المناصب التى لا تقوم على صفة الاستمرارية
وذلك لانها فى البداية تقوم على عنصر الكفاءات والامكانيات الشخصية للعضو المشرف
فان ذالت تلك الشروط السابق بيانها وكان هناك من هو اجدر بالاشراف وللمنصب فان الاولوية للافضل وهذا لهدف واحد وهو مصلحة المنتدى العامة
وهذا من ناحية
ومن ناحية اخرى - فان خالف المشرف الشروط العامة وللقوانين فان ادارة المنتدى ستقوم بمسائلة المشرف وتوجيه له اللوم وتوجية له انظار رسمى بتلك المخالفة
, وان لم ينتبه لها المشرف وتكررت منه المخالفة ثانيا - فان من حق الإدارة منفردة اصدار قرار بتنحى المشرف عن منصبة وتوليه منصب اخر كما ادنى مسئولية
وللإدارة مطلق الحرية

إدارة منتديات رسالة

» شرح كيفية تثبيت موضوع او جعلة كإعلان ((خاص بالسادة المشرفين فقط))